Si estás considerando trabajar en recursos humanos, quizás debas empezar como becario. Las prácticas también son una buena manera de probar una carrera que no estás 100% seguro de que sea para ti.
Aunque muchas personas no hacen prácticas a menos que estén en la universidad o sean jóvenes, existen muchas ventajas. Adquirir experiencia y comenzar tu carrera de esta manera puede ser un pilar fundamental en tu carrera profesional.
Las prácticas profesionales pueden ser la vía para encontrar mejores empleos y ascender dentro de una empresa.
RR. HH. significa Recursos Humanos y, dentro de una empresa, RR. HH. suele gestionar la documentación legal y los derechos de los empleados y empleadores. Gestiona las vacaciones, las bajas por enfermedad, los contratos y la información personal en cuanto a salud, PIN, nóminas, etc.
Es un puesto muy centrado en el papeleo y el personal. Algunas personas están hechas para un puesto en RR. HH., especialmente si son organizadas y tienen buena gestión.
Al comenzar como pasante, no podrás experimentar todo lo que conlleva el rol de RR.HH., pero tendrás una idea de ello y ayudarás al equipo central de RR.HH. en más formas de las que imaginas.
Entonces, ¿qué es lo que debes saber sobre las pasantías en RRHH?
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¿Cuáles son los roles tradicionales?
La mayoría de los roles de RRHH tendrán roles y responsabilidades bien definidos, como los gerentes, que siempre tienen la misma descripción, hasta cierto punto.
Sin embargo, con las prácticas profesionales, la situación puede variar, ya que no hay dos organizaciones con las mismas prerrogativas para los puestos de becario de RR. HH. En EE. UU., a los becarios de RR. HH. se les suele asignar el puesto de nivel inicial, y este puesto les servirá como trampolín para convertirse en un posible empleado a tiempo completo.
Sin embargo, esto puede variar de una empresa a otra y nunca será 100 % igual en todos los puestos. Las pequeñas empresas pueden ofrecer prácticas de verano o prácticas universitarias, generalmente para cubrir tareas redundantes de RR. HH.
Por otro lado, las empresas completamente desarrolladas generalmente desarrollarán grandes programas para pasantes y los mantendrán vigentes durante todo el año con diferentes metas y objetivos que deben cumplirse.
Entonces, no hay una afirmación 100% clara sobre lo que hace un pasante de RRHH, porque puede variar y varía en cada empresa.
Lo básico que debes esperar es que tu puesto sea el de asistente de RR. HH., especialmente si tus prácticas son a tiempo parcial. También podrías esperar que el puesto sea más similar al de un generalista de RR. HH. si tus prácticas son a tiempo completo.
Realizarás las tareas diarias típicas de RR. HH., el papeleo general y las funciones habituales de un becario. Deberás actualizar los registros de ausencias, archivar documentos, revisar políticas, ayudar a los reclutadores e iniciar las verificaciones de antecedentes necesarias.
El puesto también puede requerir que tengas conocimientos en determinados campos, dependiendo del tipo de empresa en la que realices la pasantía.
Las tareas y deberes habituales
Como decimos, las responsabilidades y deberes que puedas tener variarán dependiendo de la empresa en la que realices la pasantía y también de lo que la empresa quiera de ti.
Algunas empresas de RRHH solo buscan lo mínimo, mientras que otras pueden enumerar todas las responsabilidades que tendrás para que sepas qué esperar y puedan crear un programa flexible.
Veamos algunas de las tareas esperadas que puedes encontrar en un puesto de pasante de RR.HH.
- Es posible que tengas que examinar posibles currículos, revisar solicitudes y determinar cuáles son los mejores candidatos para una vacante particular dentro de la empresa.
- Es posible que necesites ayudar al departamento de Recursos Humanos en las actividades de incorporación de cualquier nuevo miembro del personal que se una al equipo.
- Se espera actualizar las bases de datos de la empresa, ingresar información de los empleados y detalles sobre las nuevas contrataciones.
- Hacerse cargo de la publicación de ofertas de trabajo y anuncios en redes sociales, bolsas de trabajo, etc., puede ser parte de su función.
- Ayudar a otro personal de RRHH a recopilar información sobre el salario del mercado para diseñar mejores paquetes de beneficios y nuevas compensaciones para los trabajadores.
- Es posible que tengas que brindar asistencia y apoyo administrativo a socios y gerentes de RR.HH.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades de la empresa.
- Tendrá que aprender sobre las políticas de recursos humanos de la empresa y aspectos como los beneficios para los empleados para responder adecuadamente a cualquier consulta realizada por el personal.
- Elimine fácilmente cualquier publicación de trabajo en línea una vez que se cubran las vacantes para evitar alertas o solicitudes no deseadas.
La mayoría de estas tareas las realiza habitualmente el becario de RR. HH. en cualquier oficina de RR. HH. Si bien las necesidades de becarios de RR. HH. varían según la empresa, estas suelen ser rutinarias.
Es posible que algunos no estén presentes en todas las situaciones, pero estos son los que se pueden esperar y pueden ayudarle a decidir si este rol es adecuado para usted.
¿Qué habilidades y capacidades debe tener un pasante de RRHH?
En algunos casos, se puede pensar que para trabajar en RR. HH. solo se necesitan conocimientos de informática, ser organizado y tener buenas habilidades de comunicación. Sin embargo, esto sería un error, ya que la mayoría de las empresas de RR. HH. exigen más que esto para convertirse en becario.
Generalmente, los equipos de RR. HH. buscan becarios con formación en gestión de RR. HH. o con un título universitario en un campo relacionado con RR. HH. También buscan a alguien con experiencia en un entorno de oficina.
La mayoría también tendrá experiencia con SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos), un software. Además, contará con bases de datos de currículums y más.
Se requiere un conocimiento básico de las leyes laborales estadounidenses y las normas de cumplimiento en el lugar de trabajo. Además, se requiere al menos un nivel intermedio de experiencia y conocimiento de paquetes de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, hojas de cálculo, etc.
Las habilidades de comunicación también son vitales, debes poder trabajar bien no solo con tu equipo de RR.HH., sino también con el personal, el personal y otras personas que puedan necesitar comunicarse con el departamento de RR.HH.
Conclusión
Los pasantes de RR.HH. tienen algunas responsabilidades que se aplican en todas las empresas, pero la empresa generalmente dicta lo que tienen que hacer en su trabajo; no existe una solución única para todos en términos de responsabilidades de los pasantes de RR.HH.
