| Estadísticas clave de la secretaria | |
|---|---|
| Salario promedio/año | $47,640 |
| Salario medio/hora | $22.90 |
| Educación | 1 2-Años |
| Perspectivas de empleo | 22% |
Cuando te conviertes en secretaria , te conviertes en el centro de control de una oficina.
Aunque a menudo se lo subestima, es la secretaria quien se asegura de que los procesos de la oficina funcionen sin problemas, que las personas lleguen a tiempo a las reuniones y que los registros se mantengan de la manera correcta.
Una buena secretaria es una persona con una amplia base de habilidades, que puede realizar múltiples tareas y también es un buen comunicador.
En la mayoría de los casos, una secretaria realiza tareas administrativas.
Esto podría incluir responder teléfonos, saludar a los clientes y programar reuniones y citas.
La parte administrativa del trabajo de una secretaria generalmente incluye escribir cartas y correspondencia, archivar y realizar otras tareas ad hoc.
Hay mucha variación en el papel de una secretaria.
Algunos pueden trabajar para una persona en un rol de asistente personal; otros pueden cubrir las necesidades de todo un personal de oficina.
Algunas secretarias también pueden realizar otras funciones como recursos humanos, cuentas y nóminas.
Requisitos de educación para ser secretaria
Si desea convertirse en secretaria, existen algunos caminos educativos que puede elegir.
Hay muchos puestos de nivel inicial que no requieren ningún tipo de capacitación formal.
Si bien estos puestos no pagan mucho, recibirás una experiencia invaluable que te llevará a otras oportunidades más adelante.
Los colegios comunitarios ofrecen títulos asociados de dos años en administración de empresas, donde aprenderás una variedad de habilidades administrativas y de secretaría.
Estos cursos pueden ser fundamentales para ayudarle a conseguir su primer empleo y también para progresar más rápido en la escala profesional.
Otra opción es completar una licenciatura de cuatro años en administración de empresas.
Si está considerando convertirse en asistente ejecutivo, entonces este podría ser el tipo de calificación que debería considerar.
Un buen conocimiento de informática es importante cuando uno se convierte en secretaria.
Si cree que sus habilidades no están a la altura, es posible que le convenga tomar un curso corto o practicar un poco antes de comenzar a buscar trabajo.
Muchos empleadores querrán ponerte a prueba sobre esto antes de empezar.
Descripción del puesto de secretaria
Una secretaria proporciona apoyo administrativo a una persona, una oficina o una organización.
Los encontrarás trabajando en casi cualquier tipo de industria.
Una cosa buena de convertirse en secretaria es que siempre hay muchos trabajos disponibles.
El papel de una secretaria es bastante variado.
Podrían estar respondiendo llamadas o completando informes y hojas de datos complicados.
Mientras que algunas secretarias sólo tienen unas pocas funciones, otras asumen roles complicados con mucha responsabilidad.
El camino que tomes cuando te conviertas en secretaria dependerá de tus intereses, calificaciones y habilidades.
A continuación se muestran algunos ejemplos del tipo de tareas que una secretaria podría realizar:
- Contestando teléfonos
- Saludo a los clientes
- Programación de reuniones y citas
- Entrada de datos
- Completar informes
- Preparando correspondencia
Cuando te conviertas en secretaria, trabajarás con una amplia gama de personas.
Aprenderás a ser agradable y diplomático en todo momento, una habilidad que es buena tener en cualquier ocupación.
Salario y trayectoria profesional de una secretaria
Cuando te conviertas en secretaria, comenzarás tu carrera en un puesto de nivel inicial.
Esto le brindará una buena oportunidad de aprender sobre su trabajo.
Lo más probable es que completes tareas muy básicas.
A medida que ganes experiencia, se te darán mayores responsabilidades.
Algunas secretarias llegarán a convertirse en especialistas en el campo legal o médico.
Estos roles suelen exigir un salario alto y ofrecen mayor progresión profesional.
Otros consiguen trabajo como asistentes administrativos, gerentes de oficina u otros roles dentro del campo.
A continuación se muestran algunos ejemplos de funciones similares a la de secretaria que podrías desempeñar más adelante en tu carrera:
- Asistente Administrativo
- Gerente de Oficina
- Secretario Legal
- Asistente Legal
- Asistente Médico
- Facturador médico
- Reportero de la corte
- Contador
- Asesor contable
El salario medio de una secretaria es de 29,000 dólares.
La mayoría de los profesionales de esta profesión ganan entre 23,000 y 35,000 dólares al año.
Aquellos que desempeñan funciones especializadas pueden esperar ganar más de $40,000 al año.
Si estás buscando un puesto de nivel inicial que pueda convertirse en una amplia gama de oportunidades, entonces podrías considerar trabajar como secretaria.
Hay muchas oportunidades para comenzar en este puesto y también muchas oportunidades para progresar profesionalmente.
La siguiente información se basa en los promedios nacionales de BLS de 2024.
Salario promedio nacional
$47,640Salario promedio por estado
| Estado | Salario anual promedio |
|---|---|
| Alabama | $41,860 |
| Alaska | $46,810 |
| Arizona | $48,210 |
| Arkansas | $39,180 |
| California | $56,120 |
| Connecticut | $57,860 |
| Delaware | $47,400 |
| District of Columbia | $57,920 |
| confían en nosotros | $45,380 |
| Georgia | $40,990 |
| Hawaii | $52,730 |
| Idaho | $42,480 |
| Illinois | $51,170 |
| Indiana | $43,140 |
| Iowa | $44,570 |
| Kansas | $40,330 |
| Kentucky | $42,630 |
| Louisiana | $39,310 |
| Maine | $47,700 |
| Maryland | $48,390 |
| Massachusetts | $56,230 |
| Michigan | $46,710 |
| Minnesota | $50,850 |
| Misisipi | $37,530 |
| Missouri | $42,980 |
| Montana | $42,910 |
| Nebraska | $45,230 |
| Nevada | $47,090 |
| New Hampshire | $47,180 |
| New Jersey | $51,540 |
| New Mexico | $44,020 |
| New York | $51,190 |
| North Carolina | $43,660 |
| North Dakota | $44,890 |
| Ohio | $46,540 |
| Oklahoma | $39,480 |
| Oregon | $52,890 |
| Pennsylvania | $44,980 |
| Rhode Island | $52,560 |
| South Carolina | $42,780 |
| South Dakota | $40,250 |
| Tennessee | $44,230 |
| Texas | $43,960 |
| Utah | $45,140 |
| Vermont | $48,070 |
| Virginia | $48,050 |
| Washington | $55,910 |
| Virginia Occidental | $40,900 |
| Wisconsin | $47,140 |
| Wyoming | $44,750 |
| Guam | $37,790 |
| Puerto Rico | $27,050 |
| Virgin Islands | $43,420 |
El estado que mejor paga en este campo es el Distrito de Columbia, con un salario promedio de $57,920.
Aquí están los cinco estados con los salarios más altos en el campo:
*Las condiciones de empleo en su área pueden variar.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una secretaria?
Una secretaria es alguien que ayuda a mantener el negocio u organización funcionando sin problemas.
Él o ella se encarga de las tareas organizativas y administrativas.
A una secretaria también se le puede llamar “asistente personal” o “administrador”, aunque el primer título es un poco anticuado.
Las responsabilidades típicas de una secretaria suelen incluir concertar citas, atender llamadas y responder correos electrónicos, gestionar bases de datos, coordinar tareas de publicidad, preparar informes, actuar como recepcionista, organizar reuniones, priorizar cargas de trabajo, procesar facturas, etc.
Muchas personas deciden empezar como secretarias para poder ascender a un puesto superior en el futuro.
Una gran secretaria debe tener excelentes habilidades de comunicación, poder trabajar en equipo, estar atenta a los detalles, tener habilidades de negociación impecables, saber utilizar la computadora, etc.
¿Cuánto ganan las secretarias?
En promedio, una secretaria o asistente administrativo puede esperar ganar entre $ 20.000 y $ 43.500 por año.
Si tienes menos de un año de experiencia, puedes ganar un poco más de $11 por hora.
Las secretarias con 1 a 4 años de experiencia ganan alrededor de $12.50 por hora, mientras que los profesionales con 5 a 9 años de experiencia pueden ganar más de $13.50.
Si has sido secretaria durante una década o más, puedes ganar hasta $15 por hora.
Sin embargo, el salario ciertamente depende de la ubicación y del empleador.
Las secretarias en los centros de atención médica tienen los salarios más altos en EE. UU.: un poco más de 15 dólares por hora.
¿Cuanto cuesta ser secretaria?
En general, sólo necesitarás un diploma de escuela secundaria para convertirte en secretaria.
Sin embargo, si quieres trabajar en determinados campos (como secretarias médicas o legales, por ejemplo), es posible que se te pida un certificado o incluso un título.
Podría ser una buena idea completar cursos de Microsoft Office; estos le costarán entre $300 y $670.
Los colegios comunitarios ofrecen programas de administración de oficinas.
Un programa de administración médica, por ejemplo, puede costar entre $2.500 y $10.000.
¿Cuál es la demanda de secretarias?
Se espera que entre 2016 y 2026, el mercado laboral general de secretarias disminuya un 6%.
Se espera que el empleo de secretarias médicas crezca un 22%, mientras que se proyecta que el empleo de secretarias ejecutivas disminuya un 17%.
Los asistentes ejecutivos pueden apoyar a más de un gerente en una empresa, por eso no habrá necesidad de más secretarias en este campo.
Si quieres convertirte en secretaria legal, mejor piénsalo dos veces, ya que se espera que el mercado laboral disminuya un 19%.
Este campo en particular ahora utiliza tecnología especial que puede realizar las tareas de una secretaria legal normal (como llenar y preparar documentos).
¿Cuanto tiempo se tarda en ser secretaria?
En caso de que cuente con un diploma de escuela secundaria, ya puede postularse para puestos de nivel inicial en el campo, ya que se le brindará capacitación en el trabajo.
Hay muchos cursos relacionados con la oficina (ya sea en línea o fuera de línea) que se pueden completar en unas pocas semanas o meses (dependiendo de su horario).
Los programas de administración de oficina que ofrecen los colegios comunitarios suelen durar uno o dos años.
Carreras relacionadas
Secretario Legal
El secretario legal realiza trabajos administrativos de secretaría complejos para jueces, abogados, investigadores y oficiales de audiencias.
Asistente Administrativo
Los asistentes administrativos organizan archivos, redactan mensajes, programan citas y ayudan a otro personal.
Recepcionista
Recepcionista es una persona empleada para saludar a las personas que llaman por teléfono, visitantes, pacientes o clientes.
Gerente de Recursos Humanos
Los gerentes de recursos humanos reclutan, contratan, capacitan y retienen a los trabajadores para promover los objetivos corporativos y apoyar el desarrollo de los empleados.
