Los empleados administrativos ayudan a ocuparse de la comunicación de la oficina, lo que incluye distribuir correo, responder teléfonos, entregar mensajes, archivar registros y hacer copias.
También pueden hacer cosas como editar correspondencia, corregir informes, ingresar datos, realizar inventarios, administrar registros de nómina e incluso concertar citas para su jefe.
¿Es este trabajo adecuado para ti? Podría serlo si consideras que satisface tus posibles necesidades profesionales.
Antes de lanzarse, lea los pros y contras para tomar una decisión inteligente.
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Ventajas de ser empleado de oficina
Si está interesado en una carrera como empleado de oficina, existen muchas ventajas que pueden hacer de esta carrera una opción inteligente para usted.
Al leer estos beneficios con atención, podrá evaluar si este trabajo es adecuado para sus habilidades y postularse para un puesto que le resulte cómodo.
Tenga en cuenta que todos los puestos son ligeramente diferentes y que los profesionales enumerados aquí pueden no ser comunes en todos los trabajos.
En lugar de ello, utilícelos más como una guía general para esta trayectoria profesional.
1. Exigencias educativas mínimas
Un puesto de empleado de oficina generalmente se considera un trabajo de “nivel inicial” o que requiere una educación mínima o nula.
Necesitarás un título de secundaria (hoy en día pocos trabajos contratan personas sin él) como mínimo.
Algunos empleadores pueden preferir un empleado con algo de experiencia o incluso con un poco de capacitación en la oficina o un título universitario asociado.
Dicho esto, algunos contratarán a personas recién salidas de la escuela secundaria, siempre y cuando tengan las habilidades necesarias para satisfacer las demandas de este puesto.
2. Entornos de trabajo únicos
Los empleados de oficina a menudo tienen la oportunidad de trabajar en una amplia variedad de entornos laborales diferentes.
Por ejemplo, puedes trabajar en la parte delantera de una oficina y conocer gente nueva todos los días, ayudándoles a procesar documentos importantes y mucho más.
Sin embargo, también existe la posibilidad de que trabajes en la trastienda, donde trabajarás detrás de escena para mantener una oficina en funcionamiento.
Mejor aún, es posible que te mudes entre diferentes entornos, varias veces a lo largo de tu carrera.
3. Horario adaptable
¿Qué tipo de horario deseas para tu nuevo puesto?
¿Estás buscando un trabajo a tiempo completo?
Los empleados de oficina suelen trabajar 40 horas o más cada semana, lo que mejora su potencial de ingresos.
¿Prefieres un trabajo a tiempo parcial para compatibilizar tu trabajo a tiempo completo o el horario de tus hijos?
Otros puestos tienen horarios de trabajo menos exigentes que pueden incluir sólo 20-30 horas por semana.
Esta adaptabilidad hace que el trabajo de oficina sea una excelente opción para muchas personas, aunque los empleados trabajan en un turno diurno típico (de 9 a 5).
4. Muchas obligaciones laborales
Si eres alguien a quien le gusta mantenerse ocupado en su trabajo, ¡te encantará un puesto de empleado de oficina!
¡Tendrás muchas tareas únicas que te mantendrán trabajando!
Manejarás todas las tareas necesarias para mantener una oficina funcionando eficientemente, lo que te dará la oportunidad de mantenerte activo, trabajar con otras personas en las instalaciones y mucho más.
Incluso si no estás necesariamente de pie todo el tiempo, tendrás más que suficiente para hacer como para mantenerte trabajando durante todo el día.
5. Oportunidad de aprender a organizarse mejor
¿Es usted alguien que lucha por organizar las cosas en su vida?
Si bien al principio un trabajo de empleado de oficina puede resultar difícil, naturalmente te enseñará mejores habilidades de organización.
Por ejemplo, tendrás que encargarte del papeleo de tu empleador, gestionar sus citas, aprender a utilizar programas de software de oficina en profundidad y mucho más.
Cuando hayas trabajado en este empleo durante algunos meses, comprenderás mejor la organización general y podrás hacer una mejor transición hacia otras trayectorias profesionales.
6. Desarrollar habilidades personales
¿Tiene dificultades para interactuar con otras personas o se siente excesivamente tímido en su trabajo?
Convertirse en empleado de oficina puede ayudarle a forzarse a pasar tiempo con gente todos los días.
No podrás esconderte de la interacción humana, pero gradualmente desarrollarás tus habilidades personales y te convertirás en una persona más feliz y exitosa con los demás.
De esta manera, podrás mejorar tu carrera, romper la barrera de la timidez e incluso mejorar tu confianza.
No olvides que muchos casos de timidez se deben más a una falta de confianza que a cualquier otra cosa.
7. No es físicamente exigente
¿Estás cansado de trabajos que exigen mucha tensión a tu cuerpo o no puedes realizar trabajos de este tipo y necesitas una posición más relajada?
Los empleados de oficina no tienen un trabajo que exija exigencia física: la mayoría se sienta durante largos períodos en un escritorio con un mínimo esfuerzo para levantar objetos pesados o realizar trabajo pesado.
Si bien es posible que necesite mover pilas de papel o incluso equipos de oficina, también puede pedirle a alguien de la oficina que lo ayude, lo que puede agilizar este proceso y minimizar cualquier posible tensión física.
Desventajas de ser empleado de oficina
Si bien trabajar como empleado de oficina puede ser una opción gratificante para muchas personas, no es adecuado para todos.
Esto se debe a que este puesto tiene algunas desventajas que pueden convertirlo en una oportunidad laboral cuestionable para algunos.
Asegúrese de leer estos diferentes aspectos negativos para asegurarse de sentirse cómodo al elegir este trabajo para una carrera a largo plazo.
1. Salario mediocre
Ahora bien, un empleado de oficina no necesariamente gana poco dinero, ya que algunos tienen un salario promedio estimado de $ 41,322 en los Estados Unidos.
Dicho esto, todavía está muy por debajo. El promedio nacional de $55,640, lo que hace que este sea un trabajo económicamente menos gratificante que otros.
Si bien es cierto que necesitarás una capacitación mínima para comenzar esta carrera y ganar este salario, su salario relativamente bajo es algo a considerar si estás interesado en hacer la transición a esta carrera profesional con capacitación especializada.
2. Las horas extras son comunes
Si bien es posible que tenga un horario fijo para su trabajo de empleado de oficina, espere tener que hacer horas extras periódicamente a lo largo de su carrera.
Si bien es posible que no trabajes horas extras todos los días ni nada por el estilo, puede haber momentos en que tengas que trabajar entre 10 y 12 horas para ponerte al día con el papeleo.
Sí, ganarás dinero por horas extras, lo que es una ventaja importante para algunas personas.
Dicho esto, si te ponen un salario (lo cual es común en este trabajo), podrías terminar trabajando muchas horas sin compensación.
3. Las oportunidades laborales podrían disminuir
El concepto de IA ha afectado negativamente a muchos mercados en los últimos años, incluidos los empleados de oficina.
Muchas de sus tareas laborales podrían ser manejadas por fuentes de IA, particularmente el ingreso de datos e incluso responder llamadas telefónicas básicas.
Como resultado, la demanda de este puesto podría disminuir, al igual que el nivel salarial.
No es probable que el puesto de empleado de oficina desaparezca de la noche a la mañana ni nada por el estilo, pero el riesgo existe para cualquier mercado afectado por productos de IA.
4. Puede ser exigente
¿Recuerdas cuando dijimos que estarías ocupado con este trabajo en la sección anterior?
No estábamos bromeando.
Es muy posible que tengas una de las mayores cargas de trabajo en tu oficina, lo que significa que probablemente trabajarás casi constantemente.
Sí, tu día pasará rápido.
Pero algunas personas pueden cansarse de tanto trabajo y necesitar un trabajo menos exigente.
Asegúrate de estar preparado para las tareas únicas de este trabajo antes de probarlo por ti mismo.
5. Podría poner a prueba tu paciencia
¿Tiene usted dificultades para lidiar con la incompetencia?
Puede que tengas dificultades en un trabajo de empleado de oficina porque hay grandes posibilidades de que tengas que encargarte de los errores de los demás.
A menudo, los empleados saben innatamente cómo funciona una oficina mejor que nadie, lo que significa que las personas pueden llegar a confiar en ellos para que hagan cosas que deberían hacer ellos mismos.
Si tienes poca paciencia con las personas que se aprovechan de ti o muestran un desprecio flagrante por tu carga de tiempo, es posible que este no sea un buen trabajo para ti.
6. Posibles problemas de salud
Si bien puede parecer poco probable, existe una posibilidad real de que usted pueda experimentar problemas de salud mientras trabaja como empleado de oficina.
Por ejemplo, usted podría permanecer sentado durante horas, lo que puede provocar un aumento de peso y afectar sus niveles de energía de diversas maneras.
Además, es posible que experimentes algunos problemas de visión causados por mirar fijamente las pantallas de computadora.
Esta preocupación es algo que debe tomarse en serio y debe combatirse con actividad física y ejercicio fuera del trabajo.
7. Requiere reglas detalladas
Si eres alguien a quien le gustan muchas reglas que dicten sus deberes laborales, es posible que disfrutes de este puesto.
Sin embargo, si eres alguien a quien no le gustan o no puede recordar varias reglas y regulaciones, este trabajo puede no ser para ti.
Hay muchos procedimientos estrictos que tendrás que seguir para ahorrar papeleo, concertar citas y mucho más.
Si no puedes mantenerlos claros en tu cabeza mientras trabajas, podrías causar problemas en tu oficina o incluso en tu carrera.
14 ventajas y desventajas de ser empleado de oficina – Tabla resumen
| Ventajas de ser empleado de oficina | Desventajas de ser empleado de oficina |
|---|---|
| 1. Exigencias educativas mínimas | 1. Salario mediocre |
| 2. Entornos de trabajo únicos | 2. Las horas extras son comunes |
| 3. Horario adaptable | 3. Las oportunidades laborales podrían disminuir |
| 4. Muchas obligaciones laborales | 4. Puede ser exigente |
| 5. Oportunidad de aprender a organizarse mejor | 5. Podría poner a prueba tu paciencia |
| 6. Desarrollar habilidades personales | 6. Posibles problemas de salud |
| 7. No es físicamente exigente | 7. Requiere reglas detalladas |
¿Deberías convertirte en empleado de oficina?
Un trabajo de empleado de oficina es una opción profesional de nivel inicial mejor que el promedio y que puede funcionar bien para personas con fuertes habilidades organizativas y pasión por ayudar a los demás.
No es una gran opción si quieres una carrera fácil con seis cifras, pero puede ser gratificante para quienes prefieren un estilo de vida ocupado pero estático.
