Las empresas de todos los tamaños contratan secretarias para responder teléfonos, mantener la oficina organizada y realizar una serie de otras tareas.
Ser secretaria puede ser extremadamente gratificante siempre y cuando las personas que trabajan a tu alrededor sean profesionales y respetuosas.
Comprender los pros y contras del trabajo le permitirá decidir más fácilmente si es una carrera deseable para usted.
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- Ventajas de ser secretaria
- 1. Disfruta de horarios constantes
- 2. Evite trabajar los fines de semana y días festivos
- 3. Disfrute de un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida personal
- 4. Trabajar en interiores
- 5. Adquiera una variedad de habilidades
- 6. Trabajar para diferentes empresas
- 7. Disfrute de los beneficios
- 8. Expande tu red
- 9. Obtenga información privilegiada
- 10. Crezca dentro de su empresa
- Desventajas de ser secretaria
- Ventajas y desventajas de ser secretaria – Tabla resumen
- ¿Deberías convertirte en secretaria?
Ventajas de ser secretaria
Ser secretaria de una oficina puede implicar una serie de responsabilidades.
Este trabajo tiene muchas ventajas siempre y cuando se mire todo desde la perspectiva adecuada.
1. Disfruta de horarios constantes
Cuando trabajas como secretaria, tendrás un horario de oficina bastante constante.
En la mayoría de los casos, trabajarás de lunes a viernes con un horario de 8 a. m. a 4 p. m. o de 9 a. m. a 5 p. m.
A veces, también se le dará un descanso para almorzar.
Probablemente solo habrá unas pocas ocasiones excepcionales en las que se le pedirá que se quede más tiempo.
2. Evite trabajar los fines de semana y días festivos
Las secretarias generalmente sólo trabajan durante la semana.
Esto significa que tendrás fines de semana para ti solo, lo que te permitirá planificar muchas escapadas y mucho más.
Muchas oficinas están cerradas los días festivos importantes, como el Día de Acción de Gracias y Navidad, lo que le da tiempo libre, y muchas empresas le pagarán por ese tiempo libre.
3. Disfrute de un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida personal
Como no tendrá que trabajar muchas horas ni lidiar con una cantidad significativa de estrés, podrá disfrutar de un excelente equilibrio entre trabajo y vida personal.
Podrás dejar la mayor parte de tu trabajo en casa para que no te siga a donde quiera que vayas.
Todo tu tiempo libre será tuyo, por lo que no tendrás que estar constantemente revisando tu teléfono o iniciando sesión en tu correo electrónico de forma remota.
4. Trabajar en interiores
Trabajarás en una oficina, generalmente con aire acondicionado y un ambiente deseable.
Te permitirá estar cómodo durante toda la jornada laboral sin preocuparte por quemarte con el sol.
Además de trabajar en interiores, tampoco tendrás que preocuparte por demasiadas exigencias físicas.
El ejercicio más pesado probablemente será llevarlo en un paquete o cambiar el cartucho de tóner.
5. Adquiera una variedad de habilidades
Dependiendo de la industria en la que trabajes, adquirirás una variedad de habilidades simplemente por participar activamente en las actividades diarias.
Obviamente, aprenderá sobre la correspondencia por correo electrónico, la comunicación telefónica y las actividades básicas de oficina.
Sin embargo, también puedes aprender otras habilidades valiosas que son exclusivas de la industria en la que trabajas y que pueden ayudarte a crecer dentro de tu empresa o ampliar tus oportunidades en otros lugares.
6. Trabajar para diferentes empresas
Tendrás la capacidad de trabajar para diferentes empresas.
Casi todas las empresas, pequeñas y grandes, dependen de al menos una secretaria para que todo funcione sin problemas.
Una vez que hayas trabajado en una oficina, podrás trasladar esa experiencia al trabajo en otra oficina.
Le proporciona mucha seguridad laboral.
7. Disfrute de los beneficios
La mayoría de las empresas ofrecerán beneficios a todos sus empleados a tiempo completo, incluidos los secretarios.
Esto puede proporcionarle seguro de salud, tiempo libre remunerado, vacaciones pagas e incluso acceso a un programa 401(k) de la empresa.
Todos estos beneficios pueden sumarse para mejorar su paquete de empleo y hacer que sea más atractivo trabajar en una empresa.
8. Expande tu red
Habrá muchas formas de establecer contactos como secretaria.
Es posible que termines hablando con secretarias de otras empresas con las que debes interactuar, así como también con una variedad de clientes.
Aproveche todas las oportunidades de establecer contactos porque nunca sabe cuándo alguien de su red puede ayudarlo.
9. Obtenga información privilegiada
La secretaria generalmente puede enterarse de todos los chismes que ocurren dentro de la empresa.
Es posible que usted sea responsable de presentar informes de RR.HH. sobre los empleados, y la gente le preguntará qué deben hacer en diversas situaciones.
Ser un empleado tan central puede garantizar que usted tenga toda la información privilegiada sobre su empresa, lo que le dará la ventaja en muchas situaciones.
10. Crezca dentro de su empresa
Si bien es posible que ahora seas “solo” una secretaria, eso no significa que eso sea todo lo que serás alguna vez.
Es posible que trabaje para una empresa que ofrezca asistencia con la matrícula.
Esto te permitirá obtener tu título mientras continúas trabajando como secretaria.
A partir de ahí, ya tendrás el pie en la puerta para crecer hacia otras posiciones.
También podrá pasar de secretaria a asistente ejecutiva para uno de los puestos de nivel superior en la empresa.
Desventajas de ser secretaria
Ser secretaria puede ser estresante dependiendo de la empresa, tus responsabilidades y las personas con las que trabajarás.
Comprender las distintas desventajas del trabajo le permitirá ser más realista acerca de si el trabajo es adecuado para usted.
1. Los salarios suelen ser bajos
Por lo general, a las secretarias no se les paga tan bien porque no tienen habilidades específicas necesarias para realizar el trabajo.
A menos que se requiera que una secretaria sepa taquigrafía, un segundo idioma o alguna otra habilidad especial, el salario a menudo puede ser menos de $40,000 al año según la Oficina de Estadísticas Laborales.
2. El trabajo puede ser estresante
Puede haber momentos en que el trabajo resulte extremadamente estresante porque hay demasiadas personas que te piden demasiadas cosas.
Es posible que haya pilas de papeles que revisar mientras se responde el teléfono y se responde a varios correos electrónicos.
Participar en reuniones de personal en las que los líderes no están de acuerdo sobre diversas cosas también puede ser estresante y dejarlo en una situación en la que no sabe qué decir.
Si le dices a alguien que eres secretaria, generalmente no obtendrás un alto estatus social.
La gente asumirá que no tienes educación y que ser secretaria es lo mejor que puedes hacer.
La realidad puede ser que ames tu trabajo, pero la gente no tendrá un buen concepto de ti.
4. El acoso sexual es real
Las secretarias a menudo son objeto de acoso sexual en el lugar de trabajo.
En particular, si una mujer trabaja para un gerente hombre, se presupone que la mujer le brindará cualquier servicio que él pueda necesitar.
Lo mismo puede decirse si hay un secretario que trabaja para una gerente.
Algunas empresas e industrias tienen más casos de acoso sexual presentados por año que otras, por lo que es importante investigar.
5. Necesitarás un amplio armario
Las secretarias son una extensión de la empresa.
A menudo son la primera persona que ve un cliente al entrar en una oficina.
Por lo tanto, necesitan lucir profesionales en todo momento.
Puede requerir un amplio guardarropa de ropa profesional, lo que puede resultar costoso si no tienes ya el vestuario necesario.
La mayoría de las empresas no te ofrecerán ninguna compensación económica para ayudarte a construir un guardarropa profesional.
6. El trabajo puede volverse aburrido
El trabajo de secretaria puede resultar aburrido, ya que te encontrarás haciendo las mismas cosas todos los días.
Si bien es posible hablar con diferentes personas y presentar distintos documentos, las tareas tienden a ser monótonas.
Tendrás dificultades para encontrar formas de cambiar tu jornada laboral para mantenerte motivado semana tras semana, año tras año.
7. El puesto es reemplazable
No siempre hay mucha seguridad laboral porque el puesto de secretaria se considera fácilmente reemplazable.
Dado que es posible que no tenga muchas habilidades valiosas, cualquiera puede ser contratado y capacitado rápidamente para realizar el trabajo.
En particular, después de estar en el puesto durante algunos años, muchas empresas descubrirán que es más fácil reemplazar a una secretaria por alguien a quien puedan pagarle menos que ofrecerle un salario más alto.
8. Algunos se aprovecharán de la posición
A menudo se considera a las secretarias como asistentes personales.
Los gerentes pueden aprovechar esto y utilizarlo como su asistente personal.
Es posible que usted se encuentre preparando café, recogiendo ropa en la tintorería o tomando pedidos de almuerzo para la oficina, incluso aunque estas tareas no estén en la descripción de su trabajo.
No realizar estas tareas puede incluso dar lugar a que obtengas bajas calificaciones en tus evaluaciones de desempeño laboral.
9. Es difícil conseguir un ascenso
Como secretaria, será difícil obtener un ascenso a menos que vayas a la escuela o trabajes en una variedad de habilidades que beneficiarán a la empresa en otros puestos.
De lo contrario, los únicos puestos a los que podría ascender serían el de asistente ejecutivo de una persona en particular, como jefe de departamento o director ejecutivo.
Ventajas y desventajas de ser secretaria – Tabla resumen
| Ventajas de ser secretaria | Desventajas de ser secretaria |
|---|---|
| 1. Disfruta de horarios constantes | 1. Los salarios suelen ser bajos |
| 2. Evite trabajar los fines de semana y días festivos | 2. El trabajo puede ser estresante |
| 3. Disfrute de un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida personal | 3. No hay un estatus social alto |
| 4. Trabajar en interiores | 4. El acoso sexual es real |
| 5. Adquiera una variedad de habilidades | 5. Necesitarás un amplio armario |
| 6. Trabajar para diferentes empresas | 6. El trabajo puede volverse aburrido |
| 7. Disfrute de los beneficios | 7. El puesto es reemplazable |
| 8. Expande tu red | 8. Algunos se aprovecharán de la posición |
| 9. Obtenga información privilegiada | 9. Es difícil conseguir un ascenso |
| 10. Crezca dentro de su empresa |
¿Deberías convertirte en secretaria?
Si te gusta la organización, interactuar con un gran número de personas y estar sentado en un escritorio, ser secretaria puede ser una gran carrera para ti.
Gran parte depende de la descripción del puesto individual y de la empresa.
Hable con otras secretarias para descubrir si son felices en sus trabajos y utilice estos pros y contras como una forma de tomar una decisión informada sobre esta trayectoria profesional.
El papel de una secretaria es diverso e implica tareas que van desde la preparación de documentos hasta la planificación de eventos, lo que la convierte en una opción profesional dinámica con una variedad de responsabilidades.
Las secretarias deben tener buenas habilidades de comunicación, ya que interactúan con colegas, clientes y visitantes, creando una primera impresión positiva para la organización.