Cómo convertirse en secretaria legal

Estadísticas clave del secretario legal
Salario promedio/año $60,320
Salario medio/hora $29.00
Educación 1 2-Años
Perspectivas de empleo -19.1%
Total de empleados 154,540

Una secretaria legal prepara documentos legales, fija citas y mantiene registros precisos de los procedimientos legales.

Muchos secretarios legales trabajan como asistentes de abogados y jueces; generalmente, hay una combinación de concertación de citas y tareas de secretaría, así como tareas más complejas como la investigación y la preparación de documentos legales.

Las secretarias legales a menudo pasan mucho tiempo trabajando individualmente con los clientes y, a menudo, hacen el trabajo preliminar de los casos para el abogado para el que trabajan.

Algunos incluso realizarán trabajos más complejos, como preparar defensas para clientes o investigar precedentes, dependiendo de su función y nivel de experiencia.

Si le interesa el derecho, tiene conocimientos de humanidades y excelentes habilidades organizativas, entonces una carrera como secretaria legal podría ser la opción correcta para usted.

La Asociación Nacional de Asistentes Jurídicos Es una buena fuente de información sobre cómo trabajar como secretaria legal.

Requisitos de educación para convertirse en secretaria legal

A Conviértete en secretaria legal, puede completar un programa de grado asociado de dos años que se centra en las habilidades que necesitará.

Esto incluye una amplia gama de temas, desde aprender la ley hasta brindar servicio al cliente y concertar citas, pasando por preparar documentos legales.

Tener buenas habilidades informáticas es esencial para convertirse en secretaria legal, por lo que necesitará tener un conocimiento profundo de los programas de procesamiento de trabajo, así como un buen conocimiento de informática.

También se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.

Descripción del puesto de secretaria legal

Algunas secretarias legales pueden trabajar únicamente para ofrecer apoyo secretarial, como responder consultas y concertar citas.

Otros tienen un papel mucho más complejo que podría implicar preparar documentos legales, fijar fechas de audiencias judiciales e investigar casos.

El papel que usted asuma como secretaria legal dependerá de su experiencia, intereses y habilidades.

Si bien un abogado en última instancia asumirá tanto la responsabilidad como el crédito por el trabajo que realiza, delega muchas tareas a asistentes legales y secretarias.

Si te gusta el derecho y tienes aptitud para la investigación, este podría ser un puesto que disfrutes mucho.

Hay mucho papeleo, investigación y trabajo informático involucrado, sin embargo, esto puede ser muy gratificante cuando encuentras un avance en un caso o eres capaz de lograr un resultado excelente para un cliente.

Algunas de las funciones de un secretario legal podrían incluir:

  • Responder llamadas telefónicas
  • Concertación de citas y gestión de agenda
  • Preparación de documentos legales
  • Establecer fechas de audiencia
  • Mantener sistemas de archivo para documentos
  • Comunicarse con abogados y jueces
  • Investigando casos
  • Preparando una defensa

Salario y trayectoria profesional de una secretaria legal

La mayoría de las secretarias legales comienzan su carrera aceptando un puesto como recepcionista en un tribunal o dentro de un bufete de abogados.

A medida que adquieran experiencia, serán promovidos a roles más avanzados con mayores responsabilidades.

Una secretaria legal podría trabajar en un bufete de abogados, en un tribunal o en una agencia policial estatal o federal.

Hay buenas perspectivas de empleo disponibles tanto en el sector público como en el privado.

Actualmente hay un buen crecimiento en esta área, sin embargo muchos estudiantes de negocios y contabilidad están buscando empleo dentro del campo legal, por lo que la competencia puede aumentar en los próximos años.

Las mejores oportunidades estarán disponibles para aquellos que tengan un título asociado relevante.

Muchas secretarias legales reciben buenos beneficios, incluidos seguro médico, dental y óptico.

También reciben vacaciones pagadas y licencia por enfermedad.

Algunas personas que realizan trabajos legales también pueden contar con un sistema de bonificación, lo que les permite ganar un salario más alto en función de los resultados.

Algunas secretarias legales pasarán a puestos administrativos, supervisando a otro personal y garantizando el buen funcionamiento de una oficina o bufete de abogados.

Otros se convertirán en asistentes legales con estudios posteriores, o incluso en abogados.

Si comienzas como secretaria legal, podrías esperar ganar entre $35,000 y $40,000 al año.

Con algo de experiencia, podrías ganar cerca del salario medio de $45,000 al año.

El 10% superior de las secretarias legales ganan más de $70,000 al año.

Si tiene buena atención a los detalles, disfruta de un entorno activo y tiene afinidad con la ley, entonces probablemente obtendrá satisfacción laboral cuando se convierta en secretaria legal.

Tanto las perspectivas de empleo como el salario ofrecido son buenos para quienes buscan este tipo de trabajo.

BLSLa siguiente información se basa en los promedios nacionales de BLS de 2024.

  • Anualmente
  • Serie de
  • Cada hora

Salario promedio nacional

$60,320
$ 35K
$ 42K
$ 60K
$ 72K
$ 87K
un 10%
un 25%
un 50%
un 75%
un 90%

Salario promedio por estado

EstadoSalario anual promedio
Alabama$43,620
Alaska$60,840
Arizona$52,000
Arkansas$40,120
California$78,700
Connecticut$67,520
Delaware$62,690
District of Columbia$95,280
Florida$58,090
Georgia$55,760
Hawaii$59,030
Idaho$45,360
Illinois$60,730
Indiana$50,020
Iowa- N / A -
Kansas$43,100
Kentucky$43,040
Louisiana$46,890
Maine$51,190
Maryland$65,950
Massachusetts$65,780
Michigan$57,200
Minnesota$65,160
Misisipi$43,720
Missouri$50,880
Montana$45,570
Nebraska$48,500
Nevada$57,820
New Hampshire$55,450
New Jersey$62,510
New Mexico$50,460
New York$71,310
North Carolina$46,450
North Dakota$52,150
Ohio$49,340
Oklahoma$46,370
Oregon$58,240
Pennsylvania$52,570
Rhode Island$59,120
South Carolina$42,420
South Dakota$44,850
Tennessee$44,630
Texas$54,370
Utah$48,780
Vermont$47,440
Virginia$56,390
Washington$61,190
Virginia Occidental$46,340
Wisconsin$53,350
Wyoming$46,660
Guam$46,950
Puerto Rico$33,230
Virgin Islands$50,250

El estado que mejor paga en este campo es el Distrito de Columbia, con un salario promedio de $95,280.

Aquí están los cinco estados con los salarios más altos en el campo:

Distrito de Columbia - $95,280
California - $78,700
Nueva York - $71,310
Connecticut - $67,520
Maryland - $65,950
* Información salarial basada en la Encuesta de estadísticas de empleo ocupacional (OES) de mayo de 2024 para secretarias legales y asistentes administrativos, Código OCC 43-6012, BLS.
*Las condiciones de empleo en su área pueden variar.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una secretaria legal?

Una secretaria legal es alguien que apoya a los asistentes legales y abogados en una oficina de abogados u otra organización.

Los especialistas juegan un papel importante en el trabajo diario del despacho de abogados.

Las responsabilidades típicas de una secretaria legal generalmente incluyen tomar mensajes y responder llamadas telefónicas; preparar documentación legal; crear presentaciones detalladas y hojas de cálculo; interactuar con todo tipo de personas (clientes, proveedores comerciales, personal administrativo, abogados, etc.); corregir documentos legales; preparar los primeros borradores de correspondencia, etc.

Una secretaria legal también tendría que ocuparse de la gestión de proyectos; eso significa mantener en orden los archivos en papel y electrónicos, concertar citas, realizar un seguimiento de los plazos, mantener un calendario detallado, etc.

La mayoría de las secretarias legales trabajan en bufetes de abogados; algunos especialistas pueden encontrarse en empresas de interés público, departamentos jurídicos corporativos de empresas y agencias gubernamentales.

¿Cuánto ganan las secretarias legales?

En promedio, una secretaria legal puede ganar un poco menos de $39.000 por año en los Estados Unidos.

En caso de que decidas elegir esta carrera, puedes esperar ganar entre $23.000 y $64.500 al año.

El salario ciertamente dependerá de una variedad de factores: su nivel de educación y experiencia, el empleador, la ubicación, etc.

Las secretarias legales que trabajan en el Distrito de Columbia, Massachusetts y Connecticut, por ejemplo, tienen los salarios promedio más altos.

Una secretaria legal de nivel inicial puede ganar alrededor de $11.00 por hora, mientras que un profesional de alto nivel con mucha experiencia puede ganar $31.00 y más por hora.

¿Cuánto cuesta convertirse en secretaria legal?

Para convertirse en secretaria legal, en la mayoría de los casos necesitará obtener una certificación profesional.

Se pueden encontrar programas de secretaría jurídica en colegios comunitarios, escuelas profesionales privadas e institutos técnicos.

Hay muchos programas disponibles tanto en línea como fuera de línea; el costo de la matrícula puede variar entre $ 600 y $ 12.000.

¿Cuál es la demanda de secretarias legales?

Se espera que entre 2016 y 2026, el mercado laboral de taquígrafos judiciales se reduzca un 19.1%, según la Oficina de Estadísticas Laborales.

Sin duda, esto es más lento que el promedio de todas las ocupaciones en Estados Unidos.

Algunas de las responsabilidades de una secretaria legal se pueden realizar con el uso de tecnología moderna, es por eso que el mercado laboral para esta carrera en particular seguirá reduciéndose.

La industria se concentra principalmente en Nueva York, California y Texas.

¿Cuánto tiempo se tarda en convertirse en secretaria legal?

En la mayoría de los casos, le llevará entre 1 y 2 años obtener la certificación profesional.

El programa de certificación generalmente finaliza con un examen de tres partes que, una vez aprobado, conduce a la admisión en la Asociación Nacional de Profesionales Legales.

La mayoría de los empleadores exigirán que el candidato tenga algún tipo de capacitación en el trabajo.

jamie willis
Especialista de Carrera en BecomeopediaHola, me llamo Jamie Willis y llevo diez años ayudando a estudiantes a encontrar las prácticas y el camino educativo perfectos. Es una de mis pasiones, y no hay nada mejor que ver a mis alumnos triunfar en sus estudios superiores.

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