Todos hemos pasado por eso cuando solicitamos un trabajo: recibimos un correo electrónico que parece bastante prometedor porque pertenece al trabajo para el que postulamos y luego leemos un rechazo desgarrador.
Muchos simplemente querríamos leer el correo, cerrar la laptop e ir a tomar un té helado para consolidar la conversación. Sin embargo, a veces, responder a un correo de rechazo puede ser beneficioso y, además, dar una impresión muy profesional.
Responder a un correo electrónico de rechazo puede brindarle una gran oportunidad de recibir comentarios sobre cómo fue el proceso de contratación y por qué no consiguió el trabajo.
Luego, puede utilizar estos comentarios para ayudarle con otros trabajos a los que está postulando y acelerar el proceso de obtención de empleo.
En este artículo, exploraremos los beneficios de responder a un correo electrónico de rechazo y le brindaremos una guía sobre cómo responder profesionalmente a su rechazo profesional.
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¿Por qué debería responder a un correo electrónico de rechazo?
Buena pregunta: ¿por qué responderle a alguien que ni siquiera te quiere? Debo admitir que muchas veces he recibido un correo de rechazo y lo he dejado en visto.
Podrías sentir que no hay nada más que puedas obtener de los correos electrónicos y la comunicación adicionales, y tal vez simplemente quieras olvidarte de ellos. Pero responder a un correo electrónico de rechazo puede ser muy beneficioso e incluso abrirte nuevas oportunidades.
"Networking" es una palabra de moda común que se usa en cualquier negocio y puede sonar bastante aterrador; sin embargo, incluso recibir y responder a un correo electrónico de rechazo cuenta como networking.
Responder a un rechazo podría ser una gran oportunidad para hacer contacto con un posible empleador o reclutador, podría desarrollar una relación positiva y debido a que muchas personas dejarán un correo electrónico de rechazo como leído, ya se habrá destacado entre la multitud.
Lo más probable es que esa empresa tenga muchas más oportunidades de empleo en el futuro, el candidato que elijan para ésta podría ser una basura y el mismo trabajo podría abrirse en poco tiempo.
Si no están contentos con lo que tienen, en lugar de tener que pasar por todo el proceso de solicitud nuevamente, muchos empleadores reconsiderarán la contratación de solicitantes que han rechazado, y si usted forma una relación positiva con el empleador, su nombre estará en la parte superior de esa lista.
¿Cómo respondo a un correo electrónico de rechazo?
Hay cuatro aspectos que debes tener en cuenta al responder a un correo electrónico de rechazo, incluso antes de empezar a estructurarlo. Estos cuatro aspectos son: ser cortés, profesional, relevante y conciso.
- Cortés – No hace falta decirlo, pero las emociones pueden estar muy a flor de piel si te acaban de rechazar para un trabajo que realmente deseabas. Vas a pedir retroalimentación a... entrevistador, y esto requerirá tiempo y esfuerzo de su parte, así que asegúrese de ser lo más educado y amigable posible al hacerlo.
- Desarrollo profesional Recuerda que sigues hablando con un posible empleador. Si la situación cambia pronto, querrán saber que eres profesional. Lo más importante es ser respetuoso con su decisión y comprender por qué la tomaron.
- Pertinente Asegúrate de que sepan que estás respondiendo al rechazo del puesto en cuestión. Menciona el puesto al que postulaste, la empresa donde lo ocupabas y el nombre del entrevistador o del destinatario del correo electrónico.
- Conciso Es más probable que cualquier profesional lea un correo electrónico corto que uno largo. Asegúrate de usar un lenguaje sencillo y ser lo más directo posible. No te extiendas demasiado.
Ahora que tienes en mente los cuatro aspectos más importantes del correo electrónico, aquí te ofrecemos algunos consejos para estructurar tu respuesta y algunas cosas importantes que debes incluir en tu correo electrónico.
Dirígete al destinatario por su nombre
Cuando comience su correo electrónico de respuesta, asegúrese de dirigirse al destinatario por su nombre; no puede iniciar una relación profesional con Señor/Señora.
Dirigirse a ellos por su nombre demuestra que se trata de una carta que usted ha escrito únicamente para ellos y no algo que copia y pega en cada correo electrónico de rechazo que recibe.
Agradeceles
Quizás no quieras agradecerle a alguien que no te dio lo que querías, pero aún así se tomó el tiempo para evaluar tu solicitud y entrevistarte.
Agradecerles por tomarse el tiempo para reunirse con usted y entrevistarlo demostrará que es educado y respetuoso con su tiempo.
También agradézcales por informarle que no obtuvo el trabajo; muchos trabajos solo envían correos electrónicos a los candidatos exitosos y dejan a los que no lo lograron reflexionando sobre qué hubiera pasado si...
Comunicar decepción
No quieres sonar demasiado alegre; te acaban de rechazar para un trabajo en su empresa. Después de agradecerles, asegúrate de mencionar tu decepción por el rechazo. Esto demuestra que realmente querías trabajar allí y que no estás solicitando trabajo solo por gusto.
Sin embargo, por mucho que quieras hacerles saber que estás decepcionado, asegúrate de que esto sea solo una breve parte de tu correo electrónico, ya que el tono del mismo debe ser ligero y positivo.
Puede ser una buena idea finalizar esta sección deseándoles suerte con el candidato que eligieron y asegurándose de que sepan que usted comprende y respeta su decisión.
Hazles saber que todavía estás interesado
Esto no es un adiós, lo que quieres de este correo es una relación profesional y la posibilidad de un trabajo en el futuro, así que asegúrate de que sepan que sigues interesado en el puesto al que aplicaste y que sigues interesado en trabajar en la empresa en cualquier aspecto.
No solo es mucho más probable que el reclutador piense en usted si surge otro puesto, sino que también podría tener otro puesto para el que estaría feliz de entrevistarlo en otra parte de la empresa.
Las empresas prefieren contratar a alguien que esté genuinamente interesado en la empresa en su conjunto.
Solicitar comentarios
Si bien en última instancia buscas una oportunidad para establecer contactos a través de este correo electrónico, no es el único beneficio que podrías obtener. También podrías recibir retroalimentación sobre tu proceso de solicitud y entrevista, lo que te ayudará en futuras entrevistas a intentar avanzar un paso más.
Cuando les pidas su opinión, asegúrate de hacerlo con respeto y de comprender que es algo en lo que tendrán que invertir tiempo.
Sea muy cortés y comprensivo con su tiempo, y si se niegan a darle retroalimentación, ¡sea respetuoso con eso también!
Recuerda que es posible que te hayan rechazado simplemente porque alguien más era mejor y no porque hubiera algún problema con tu proceso de solicitud.
Cerrar el correo electrónico
Después de haber pasado por todos estos pasos, reitere su interés en trabajar en su empresa y agradézcales nuevamente por su tiempo.
Al finalizar el correo electrónico, “atentamente” es el estándar, sin embargo, analiza sus correos y cómo los cierran, si son más relajados puedes usar frases como “todo lo mejor”.
Asegúrese de revisar su correo electrónico y eliminar cualquier error ortográfico o gramatical; el profesionalismo es clave.
Por último, no esperes una respuesta. A veces, el reclutador o el empleador no responderá a tu mensaje, y eso está bien; probablemente tengan prisa. Esto no significa que no hayan recibido tu correo electrónico y que no hayas influido en sus decisiones posteriores sobre el empleo.
Un simple correo electrónico podría ayudarle a conseguir un trabajo en el futuro al demostrar que es un candidato profesional que ama la empresa.
