¡Felicidades! Lo lograste, conseguiste esa entrevista. Recibir un correo electrónico sobre una entrevista puede ser emocionante y estresante a la vez. Puede ser confuso saber si debes responder y, si lo haces, la siguiente pregunta es: ¿cómo?
Esta guía le ayudará a comprender cuáles son los próximos pasos y cómo completar cada uno de ellos de manera profesional.
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Cómo confirmar una cita para una entrevista por correo electrónico
Una vez que recibas la notificación, por teléfono, carta o correo electrónico, de la entrevista responderás con un correo electrónico de confirmación donde confirmarás la cita.
Solo hay una instancia en la que no es necesario enviar un correo electrónico de confirmación y es cuando el gerente de contratación dice que le enviará uno.
En este caso, espera la correspondencia y luego responde a su correo electrónico indicando que espera conocerlo y que agradece la oportunidad. También puedes hacer cualquier pregunta que tengas en este momento, pero la mayor parte de la información debe estar incluida.
La única diferencia es que ellos envían el correo electrónico inicial en lugar de usted.
Para enviar un correo electrónico para confirmar una cita de entrevista, simplemente siga los pasos a continuación:
- El tema debe comenzar con Confirmación de la entrevista, Seguido por el título de trabajo y su nombre
- En la sección principal del correo electrónico debes incluir por qué estás escribiendo, preguntar qué debes llevar a la entrevista y expresar tu agradecimiento por tener la oportunidad de la entrevista.
- Al firmar el correo electrónico, incluya su información de contacto; esto le facilitará la vida al equipo de RR.HH. si necesitan comunicarse con usted.
- Revise el mensaje antes de enviarlo
- Copia oculta tu correo electrónico a los destinatarios para que puedas ver que se ha enviado y entregado
Un correo electrónico de confirmación le permite confirmar información sobre la entrevista, como la hora y la fecha, así como hacer cualquier pregunta sobre la ubicación o los documentos que deberá traer, como una identificación con foto o una copia de su currículum vítae. Debe enviar el correo electrónico inmediatamente después de recibir la notificación de la cita para la entrevista para dar una imagen profesional.
Cómo prepararse para una entrevista
Aquí le presentamos algunos consejos útiles para ayudarle a prepararse para su próxima entrevista.
Investigue
La investigación es clave para una entrevista exitosa. Hay tres aspectos que debes investigar para la entrevista: la empresa, los entrevistadores y el puesto.
Puedes investigar la empresa consultando su sitio web. Identifica las palabras clave que utilizan y, si tienen una declaración de misión o valores, intenta mencionarlos en tus respuestas.
Por ejemplo, si la empresa se enorgullece de su pasión, descríbase como tal. Los entrevistadores podrían tener un perfil en la página web de la empresa o, si no, podría encontrarlos buscando su nombre en Google.
Esto te ayudará a ver en qué aspectos de la entrevista se centran ciertas personas. Por ejemplo, si el entrevistador es de Recursos Humanos, las preguntas serán más generales, pero si se trata del empleado que será el gerente del puesto que te interesa, podrían ser más específicas.
Para investigar el puesto, consulte la descripción y las especificaciones del puesto que figuraban en la lista de reclutamiento. Analice su experiencia relacionada con el puesto y encuentre maneras de explicarla de forma que sea relevante para el puesto y beneficiosa para la empresa.
Práctica
La práctica hace al maestro, pero también te ayudará a sentirte más tranquilo ese día y a que las palabras fluyan mejor. Prepara respuestas para las preguntas que te espera en la entrevista, como tus fortalezas, debilidades, por qué eres apto para el puesto y tu experiencia laboral previa.
Escribe tus respuestas, apréndelas y pídele a un amigo que practique contigo para que te acostumbres a decir tus respuestas en voz alta.
Plan
Aunque las cosas puedan cambiar el día de la entrevista, siempre es buena idea tener un plan. Te recomendamos planificar tu viaje. Es recomendable que encuentres la mejor manera de llegar al lugar de la entrevista con 15 minutos de anticipación, ya que te da hasta 10 minutos de anticipación por posibles retrasos inesperados.
Si hay una cafetería cerca, considera ir una hora antes, tomar algo y leer tus apuntes por última vez antes de ir a la entrevista. Es una excelente manera de calmar los nervios y saber que llegarás a tiempo, con la compostura necesaria y listo para dar lo mejor de ti.
También debes planificar qué vestirás. La primera impresión es importante; asegúrate de lucir impecable y profesional para que tu primera impresión sea buena. Ponte ropa cómoda para no tener que ajustarte antes de sentarte o levantarte.
Además, trate de no usar nada con lo que pueda jugar, ya que esto puede distraer tanto a usted como al entrevistador o al panel de entrevistadores.
Revisa tu tecnología
Si su entrevista se realiza virtualmente, es importante que revise su tecnología para evitar problemas técnicos el día de la entrevista. Le recomendamos hacer una llamada de prueba con un familiar o amigo para que pueda revisar el micrófono, el video y la iluminación.
Esto también te dará la oportunidad de ver cómo será la entrevista antes, lo que te ayudará a sentirte más cómodo. Si planeas usar notas, esto también te permitirá saber dónde colocarlas para que no sean evidentes.
Puede utilizar notas al hacer preguntas al final de la entrevista para refrescar su memoria, pero no recomendamos utilizar notas durante toda la entrevista, ya que puede hacerlo parecer poco preparado y poco profesional.
Conclusión
Ahora que ya sabes cómo confirmar tu cita para la entrevista y cómo prepararte, solo te queda dar lo mejor de ti. Conseguir una entrevista es un logro importante, así que tómate un momento para reconocerlo.
Si sigues esta guía, pase lo que pase, sabrás que has dado lo mejor de ti y que has hecho todo lo posible para prepararte. ¡Te deseamos mucha suerte!
