Cómo convertirse en un planificador de eventos

Un planificador de eventos trabaja para coordinar y organizar reuniones, funciones, bodas, fiestas y muchos otros tipos de eventos.

Si trabajas como organizador de eventos, te encontrarás en un puesto de ritmo rápido que exige una amplia base de habilidades.

Necesitarás tener excelentes habilidades interpersonales, ser ingenioso y tener una organización sobresaliente.

Si eres una persona muy sociable a la que le gusta hacer las cosas, te encantará convertirte en organizador de eventos.

Requisitos de formación para convertirse en organizador de eventos

No existen requisitos educativos formales para Conviértete en un organizador de eventos.

Puedes completar cursos en un colegio comunitario en este campo, sin embargo la mayoría de los organizadores de eventos provienen de una formación académica amplia.

Tal vez sea una mejor decisión completar una licenciatura de cuatro años en negocios o humanidades y adquirir algo de experiencia y habilidades mientras estás en la universidad.

Muchos organizadores de eventos llegan al puesto con experiencia en otra industria.

Trabajar en la gestión de eventos es algo que decidí hacer después de trabajar en otra carrera durante algún tiempo.

Esto no quiere decir que si estás en la escuela secundaria o la universidad no puedas ser un organizador de eventos, de hecho es todo lo contrario.

Nunca es demasiado pronto para comenzar a aprender habilidades para convertirse en un organizador de eventos.

Puedes ofrecerte a planificar eventos para tu escuela, universidad o un grupo comunitario local.

Esto le ayudará a aprender cómo funciona el sistema, cómo promocionar un evento y, sobre todo, cómo establecer contactos.

Intente conseguir un puesto en una empresa de gestión de eventos o de relaciones públicas.

Incluso un puesto de nivel inicial es un buen comienzo.

Recuerde que esta es una industria muy deseable y competitiva, por lo que es posible que tenga que comenzar desde abajo.

Descripción del puesto de organizador de eventos

Si trabajas como organizador de eventos, pasarás la mayor parte del día de pie o hablando por teléfono.

Si bien tendrás algo de trabajo de oficina, este es un puesto para personas a quienes les gusta hablar con otros y comunicarse mucho.

Uno de los grandes beneficios de este trabajo es que nunca habrá dos días iguales.

Siempre conocerás nuevos clientes, conseguirás nuevos trabajos y planificarás diferentes eventos.

A continuación se muestran algunas de las tareas que incluso el planificador podría completar:

• Reunión con clientes
• Preparación de propuestas para clientes
• Encontrar ubicaciones para eventos
• Comunicarse con clientes y colegas
• Comunicarse con proveedores que suministran servicios de catering, entretenimiento o decoración.
• Promoción de eventos
• Promoción de clientes
• Asistir a un evento
• Asegurarse de que un evento se desarrolle según lo previsto
• Viajar para asistir a eventos

Salario y trayectoria profesional de un organizador de eventos

Si desea trabajar en una industria de rápido crecimiento, entonces la planificación de eventos es para usted.

Como industria, se espera que crezca más rápido que el promedio en comparación con otras ocupaciones.

Las perspectivas laborales son buenas para aquellos con experiencia, pero puede ser difícil encontrar un comienzo.

Es aconsejable realizar toda la experiencia laboral que puedas mientras estás en la universidad.

El salario de un organizador de eventos es bueno, y los puestos de nivel inicial pagan entre $30,000 y $40,000 al año.

El salario medio es de 50,000 dólares al año.

Los organizadores de eventos experimentados pueden ganar hasta $70,000 al año.

La mayoría de los organizadores de eventos comenzarán su carrera trabajando para una empresa, ya sea en planificación de eventos o en un campo similar como las relaciones públicas.

Algunos pueden trabajar para centros de conferencias o reuniones.

Más adelante en tu carrera, existe la opción de independizarte y comenzar tu propio negocio de planificación de eventos.

Algunos pasan a trabajar en industrias similares, como las relaciones públicas.

Muchos organizadores de eventos terminan especializándose en un área en particular, por ejemplo, bodas o funciones corporativas.

Si usted gana reputación por ser fantástico en su trabajo, puede estar seguro de tener mucho trabajo y un ingreso alto.

Cuando te conviertes en organizador de eventos, puedes estar seguro de un trabajo desafiante y de ritmo rápido, que nunca será el mismo dos días seguidos.

En esta industria es imprescindible tener buenas relaciones interpersonales y habilidades para establecer contactos.

Si eres organizado, concentrado y te encanta socializar, entonces sobresaldrás en este puesto.

Comenzar puede ser difícil, sin embargo, hay un buen salario disponible para aquellos que persisten, así como la satisfacción que viene de hacer un trabajo que amas.

La siguiente información se basa en los promedios nacionales de BLS de 2024.

• Anualmente
• Mensual
• Cada hora

* Información salarial basada en la Encuesta de estadísticas de empleo ocupacional (OES) de mayo de 2024 para organizadores de reuniones, convenciones y eventos, Código OCC 13-1121, BLS.
*Las condiciones de empleo en su área pueden variar.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace un organizador de eventos?

Normalmente, un organizador de eventos elegiría los lugares de reunión, organizaría el transporte y coordinaría cada aspecto de un evento o una reunión profesional.

A los organizadores de eventos se les podría pedir que coordinen una boda, una fiesta, una reunión de negocios o educativa, etc.

Cualquier tipo de evento tiene un propósito determinado y un planificador de eventos debe asegurarse de que se logren los objetivos principales.

Las responsabilidades de un especialista normalmente incluirían reunirse con los clientes; planificar el evento (el costo, la ubicación, la hora y el programa); encontrar otros profesionales y proveedores de servicios que vayan a trabajar en el evento (como floristas, por ejemplo); encontrar el lugar perfecto que cumpla con todos los requisitos; coordinar los detalles con el personal del lugar; monitorear las actividades del evento; revisar las facturas, etc.

¿Cuánto ganan los organizadores de eventos?

En promedio, los organizadores de eventos ganan un poco más de $33.000 al año en los Estados Unidos.

Puedes esperar ganar entre $ 28.000 y $ 51.000.

Sin embargo, el salario dependerá en gran medida del cliente para el que hayas decidido trabajar.

Los organizadores de eventos principiantes pueden ganar alrededor de $13 por hora.

Los especialistas en las áreas metropolitanas de Bridgeport, Connecticut; el Distrito de Columbia; y la ciudad de Nueva York ganan los salarios más altos.

Por lo general, los organizadores de eventos para centros de convenciones ganan más que aquellos que trabajan en el ámbito de la restauración.

¿Cuánto cuesta convertirse en planificador de eventos?

No necesitarías un título para convertirte en organizador de eventos.

Es más, es posible que ni siquiera solicites un certificado de ningún tipo, ya que la mayor parte de la experiencia se adquiere en el trabajo real.

Sin embargo, aquellos que tienen un título universitario o un certificado de finalización tienen más posibilidades de encontrar clientes.

Una licenciatura en gestión hotelera, por ejemplo, te costará entre $8.000 y $29.000 por año.

Hay varios programas de certificación disponibles en el país, algunos pueden costar $1.000 y otros, hasta $4.000.

¿Cuál es la demanda de organizadores de eventos?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el mercado laboral de planificación de eventos crecerá un 33% (entre 2012 y 2020).

Cada vez más empresas tienden a elegir los eventos como una forma de reunir a las personas, por eso las perspectivas en el campo de la planificación de eventos son excelentes.

Sin embargo, quienes posean un título universitario tendrán las mejores oportunidades laborales.

¿Cuánto tiempo se tarda en convertirse en un planificador de eventos?

Si desea encontrar un trabajo bien remunerado, debería considerar obtener una licenciatura en negocios, comunicación, hospitalidad o planificación de eventos.

Muchas escuelas comenzaron a ofrecer una licenciatura en planificación y gestión de eventos no hace mucho tiempo.

Para obtener un título de asociado se necesitan 2 años, mientras que para completar un programa de licenciatura se necesitan 4 años.

Luego podrás dedicar algunos años más a obtener un máster.

Los organizadores de eventos también pueden participar en el programa Certified Meeting Professional para que sus credenciales profesionales sean reconocidas oficialmente.

Un programa CMP requerirá que usted tenga alguna experiencia en el campo.