| Estadísticas clave del asistente administrativo | |
|---|---|
| Salario promedio/año | $47,640 |
| Salario medio/hora | $22.90 |
| Educación | Más de 4 años |
| Perspectivas de empleo | 6.5% |
Un asistente administrativo es la fuerza impulsora de una empresa.
Se aseguran de que las cosas sigan por buen camino y son quienes suavizan las cosas cuando salen mal.
Este rol puede ser agitado, necesitarás tener una base de habilidades muy amplia, así como la capacidad de realizar múltiples tareas.
Serás la persona responsable de asegurarte de que las íes estén bien puestas y las tes bien cruzadas.
Trabajar como asistente administrativo es un rol desafiante en sí mismo, pero también puede ser una puerta de entrada a muchas otras carreras interesantes.
Los asistentes administrativos exitosos son buenos solucionadores de problemas.
Saben pensar con rapidez y proponer soluciones a veces un poco fuera de lo común.
Si eres una persona creativa que puede pensar lateralmente, serás un excelente asistente administrativo.
Las habilidades interpersonales también son importantes, necesitarás poder llevarte bien con tus colegas y supervisores, así como con la clientela con la que te comunicas.
Ir a la sección de la página:
Requisitos de educación para convertirse en asistente administrativo
Si bien no existen requisitos formales para Conviértete en asistente administrativoHay varios caminos diferentes que podrías tomar para conseguir empleo en este puesto.
Si tienes alguna buena experiencia laboral en otras industrias, es posible que puedas conseguir un trabajo sin necesidad de educación.
Además, si acabas de terminar la escuela secundaria, puedes conseguir un puesto de nivel inicial o algún trabajo como pasante.
También es posible conseguir un trabajo como secretaria o trabajar en una sala de correo y luego ser promovido a asistente administrativo.
La mayoría de los asistentes administrativos tienen algún tipo de educación postsecundaria.
Puedes tomar un programa de diploma o certificado especializado en un colegio comunitario o una escuela de negocios.
Durante este tiempo, desarrollarás habilidades de procesamiento de textos y servicio al cliente, aprenderás algunos conceptos básicos de contabilidad y cómo se estructuran las empresas.
Otra opción es obtener un certificado especializado como secretaria legal o médica.
Con esta cualificación extra, podrás conseguir trabajo con mayor facilidad y ganar un salario más alto.
Si aún no estás muy seguro de en qué tipo de área quieres trabajar, siempre puedes volver a revisar esto más tarde y realizar más capacitación más adelante en tu carrera.
Los empleadores tendrán en alta estima un título universitario.
Si has completado una licenciatura con énfasis en humanidades, esto te ayudará, al igual que cualquier materia en negocios o contabilidad.
Descripción del puesto de asistente administrativo
Los asistentes administrativos pueden trabajar en casi todas las industrias.
Algunos tratarán exclusivamente con clientes y consumidores, otros pueden trabajar completamente detrás de escena.
Estas son algunas de las tareas que podrías completar en un día.
- Saludo a los clientes
- Responder llamadas, faxes y correos electrónicos
- Entrada de datos
- Completar cartas y formularios
- Organizar el correo entrante y saliente
- Registros
- Atención al cliente
- Concertación de citas y gestión de agenda
Dependiendo de la industria en la que trabajes, estas tareas podrían ser bastante variadas.
Trabajar en este tipo de rol es una buena introducción a diferentes tipos de trabajo.
Salario y trayectoria profesional del asistente administrativo
La mayoría de los asistentes administrativos comienzan en puestos de nivel inicial, pero con el tiempo y la experiencia pueden pasar a roles más complejos.
Algunos pasan a convertirse en gerentes de oficina, asistentes personales y otros puestos de alto nivel.
Muchos continúan trabajando dentro de las industrias en las que están empleados.
Algunos completan estudios superiores para convertirse en contables y tenedores de libros.
Si no está seguro de qué tipo de rol administrativo le gustaría desempeñar, busque un trabajo todoterreno en una gran empresa.
Esto le permitirá aprender todo tipo de trabajos diferentes, así como tener muchas oportunidades de pasar a roles más específicos más adelante.
Es importante desarrollar una buena gama de habilidades diferentes al comienzo de tu carrera administrativa; nunca sabes cuándo podrías necesitar usarlas.
Según BLS.gov, el salario medio de un asistente administrativo es de alrededor de $30,000 por año.
Con el tiempo, algo de capacitación adicional y un ascenso a un puesto superior, como asistente personal o gerente de oficina, podría esperar ganar $50,000 al año o más.
Atrás quedaron los días en que las secretarias realizaban trabajos de oficina mundanos; hoy en día, los administradores son trabajadores comprometidos y altamente capacitados que ayudan a impulsar el negocio.
Si está buscando un trabajo que le ofrezca seguridad, variedad y muchas posibilidades de ascenso, entonces trabajar como asistente administrativo podría ser perfecto para usted.
La siguiente información se basa en los promedios nacionales de BLS de 2024.
Salario promedio nacional
$47,640Salario promedio por estado
| Estado | Salario anual promedio |
|---|---|
| Alabama | $41,860 |
| Alaska | $46,810 |
| Arizona | $48,210 |
| Arkansas | $39,180 |
| California | $56,120 |
| Connecticut | $57,860 |
| Delaware | $47,400 |
| District of Columbia | $57,920 |
| confían en nosotros | $45,380 |
| Georgia | $40,990 |
| Hawaii | $52,730 |
| Idaho | $42,480 |
| Illinois | $51,170 |
| Indiana | $43,140 |
| Iowa | $44,570 |
| Kansas | $40,330 |
| Kentucky | $42,630 |
| Louisiana | $39,310 |
| Maine | $47,700 |
| Maryland | $48,390 |
| Massachusetts | $56,230 |
| Michigan | $46,710 |
| Minnesota | $50,850 |
| Misisipi | $37,530 |
| Missouri | $42,980 |
| Montana | $42,910 |
| Nebraska | $45,230 |
| Nevada | $47,090 |
| New Hampshire | $47,180 |
| New Jersey | $51,540 |
| New Mexico | $44,020 |
| New York | $51,190 |
| North Carolina | $43,660 |
| North Dakota | $44,890 |
| Ohio | $46,540 |
| Oklahoma | $39,480 |
| Oregon | $52,890 |
| Pennsylvania | $44,980 |
| Rhode Island | $52,560 |
| South Carolina | $42,780 |
| South Dakota | $40,250 |
| Tennessee | $44,230 |
| Texas | $43,960 |
| Utah | $45,140 |
| Vermont | $48,070 |
| Virginia | $48,050 |
| Washington | $55,910 |
| Virginia Occidental | $40,900 |
| Wisconsin | $47,140 |
| Wyoming | $44,750 |
| Guam | $37,790 |
| Puerto Rico | $27,050 |
| Virgin Islands | $43,420 |
El estado que mejor paga en este campo es el Distrito de Columbia, con un salario promedio de $57,920.
Aquí están los cinco estados con los salarios más altos en el campo:
*Las condiciones de empleo en su área pueden variar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un asistente administrativo?
A un asistente administrativo también se le puede llamar secretario o empleado administrativo, aunque el término "asistente" es más moderno y pronto reemplazará por completo a los otros.
Los asistentes administrativos organizan, planifican, controlan y coordinan todos los procedimientos, documentación y actividades administrativas.
En pocas palabras, un asistente administrativo es la mano derecha; alguien que apoya a las personas concertando citas, administrando sus horarios, etc.
Las principales responsabilidades del especialista incluyen el manejo de todos los correos electrónicos entrantes y salientes, llamadas telefónicas, etc.; crear y mantener registros administrativos; archivar y organizar todos los documentos; interactuar con terceros, etc.
Muchos asistentes administrativos trabajan en oficinas legales y médicas, agencias gubernamentales, escuelas y hospitales, aunque estos especialistas pueden encontrarse en casi todos los campos.
¿Cuánto ganan los asistentes administrativos?
En promedio, los asistentes administrativos ganan alrededor de $27.000 por año en los Estados Unidos.
Sin embargo, dependiendo del nivel de educación y experiencia, el salario de un especialista puede oscilar entre $23.500 y $38.500 aproximadamente al año.
El salario ciertamente dependerá del sector o del individuo para el cual el asistente administrativo decida trabajar.
Los asistentes de nivel inicial pueden esperar ganar un poco más de $11 por hora, mientras que los asistentes administrativos de nivel superior pueden ganar más de $18 por hora.
¿Cuánto cuesta convertirse en asistente administrativo?
No es necesario tener un título universitario, en caso de que quieras convertirte en asistente administrativo.
Un certificado o diploma puede ser suficiente para algunas industrias y puede costar entre $600 y más de $25.000.
Los programas más caros proporcionan conocimientos más específicos, mientras que las opciones más económicas son cursos intensivos que pueden completarse en unos pocos meses o incluso menos.
Un título de asociado costará alrededor de $3.000 a $3.500 por año, mientras que una licenciatura costará entre $35.000 y $115.000 para completarla.
El alojamiento, los libros y los materiales deberán pagarse por separado.
¿Cuál es la demanda de asistentes administrativos?
Se espera que entre 2016 y 2026 el mercado laboral de asistente administrativo disminuya un 6.5%.
Todavía habrá algunas oportunidades de empleo en este campo, sin embargo, los asistentes en algunas industrias serán reemplazados por máquinas en el futuro cercano.
La industria se concentra principalmente en tres estados: Nueva York, California y Texas.
¿Cuánto tiempo se tarda en convertirse en asistente administrativo?
Algunos cursos de asistente administrativo pueden llevarte unos meses o incluso menos para completarlos.
Hay industrias que están dispuestas a contratar a graduados de secundaria sin título, en caso de que los candidatos hayan adquirido habilidades básicas de inglés, computación y oficina.
Los asistentes administrativos médicos o legales, por ejemplo, deben conocer términos específicos de la industria (algunos colegios comunitarios y escuelas técnicas ofrecen dichas instrucciones).
Siempre puedes adquirir un título en administración de empresas.
Para obtener un título de asociado se necesitan 2 años para completarlo, mientras que para obtener una licenciatura se necesitan 4 años.
Algunos asistentes administrativos obtienen un título en psicología o comunicación.
Carreras relacionadas
Asistente legal
Los asistentes legales trabajan en estrecha colaboración con los abogados para brindar apoyo administrativo, de investigación y organizativo.
Asistente Médico
El asistente médico es responsable de una variedad de funciones relacionadas con el cuidado del paciente, técnicas y administrativas.
Asistente de enseñanza
Los asistentes de profesor trabajan bajo la guía de un profesor autorizado para ayudar a realizar muchas tareas en el aula.
Asistente de radiología
Se espera que los asistentes de radiólogo desempeñen un papel destacado en la realización de procedimientos y técnicas de imágenes avanzadas.
