Entre los diversos roles que hacen funcionar una oficina, empresa u organización, destaca claramente el rol de Asistente Administrativo.
Aunque en sus inicios este puesto estaba dirigido sólo a hombres, diferentes circunstancias, incluidas las guerras mundiales, hicieron que fueran las mujeres, especialmente las jóvenes, las trabajadoras típicas en este trabajo.
Se les ha conocido como secretarias, empleadas de oficina o recepcionistas, dependiendo principalmente de la oficina u organización donde trabajen.
Discutiremos los datos más relevantes sobre los Asistentes Administrativos, cómo convertirse en uno y el costo de la formación de Asistente Administrativo.
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¿Qué es un asistente administrativo?
Un asistente administrativo es un individuo que organiza y gestiona tareas administrativas en una oficina, institución, organización o empresa.
Hoy en día, el rol de Asistente Administrativo puede ser ocupado tanto por hombres como por mujeres, lo que ha significado un claro avance en la meta de igualdad de derechos y oportunidades entre hombres y mujeres en el ámbito laboral.
¿Qué hace un asistente administrativo?
Son múltiples las funciones que tiene un Asistente Administrativo pero estas suelen variar según el tipo de oficina o empresa donde trabaje.
Entre las funciones y responsabilidades más comunes que tiene un Asistente Administrativo están organizar archivos y documentos, responder llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, escribir y editar mensajes, correos electrónicos e informes y saludar a los clientes cuando sea necesario.
¿Dónde puede trabajar un asistente administrativo?
Los asistentes administrativos pueden trabajar en diferentes entornos y campos, como en empresas u organizaciones privadas, oficinas gubernamentales, escuelas, universidades, consultorios médicos y legales, hospitales o incluso desde casa si son asistentes virtuales, un rol que ha surgido en los últimos años gracias a Internet.
¿Cómo puedo convertirme en asistente administrativo?
No se necesitan requisitos específicos para comenzar a trabajar como Asistente Administrativo más allá de tener un diploma de escuela secundaria y poder utilizar programas de hojas de cálculo y procesamiento de textos.
En este caso, el resto de la formación la obtendrías en el trabajo.
Sin embargo, existe formación específica para conocer las diferentes tareas y mejorar las habilidades que ya tienes.
La última opción sería obtener un título de educación superior, como un título asociado o una licenciatura en el campo.
Capacitación de asistente administrativo
Estos programas tienen como objetivo ofrecer al estudiante un conjunto de clases teóricas sobre las tareas y funciones específicas que tiene un Asistente Administrativo junto con clases prácticas sobre programas informáticos necesarios en el mundo actual.
La formación de asistente administrativo se puede encontrar en escuelas técnicas y colegios comunitarios.
Si estás buscando trabajar en un campo determinado, como el legal o el médico, el programa será más específico para preparar al estudiante con la terminología y las tareas para esas áreas.
Título de Educación Superior
Para aquellos que aspiran a obtener un título superior en esta área, un título de asociado es generalmente la mejor opción.
Estos cursos suelen durar dos años y también pueden ofrecerse en escuelas técnicas, colegios comunitarios y universidades.
Una segunda opción sería obtener una licenciatura, generalmente en el área de negocios, lo que podría ser una buena opción si desea convertirse en asistente administrativo ejecutivo, ya que los empleadores podrían preferir a alguien que haya adquirido un nivel más profundo de experiencia.
¿Cuánto tiempo dura la formación de asistente administrativo?
Los programas de formación de Asistente Administrativo no tienen una duración específica, dependerá del tipo de programa que elijas y del tiempo que tengas para completarlo.
Sin embargo, la mayoría de los programas pueden durar entre seis meses y un año y medio.
Si elige un título de educación superior, un título de asociado duraría dos años, mientras que una licenciatura duraría cuatro años.
¿Cuánto cuesta la formación de asistente administrativo?
El costo de los programas de formación de Asistente Administrativo puede variar según la institución donde desees estudiar, la ciudad, el programa y si se trata de una formación regular o de un título de educación superior.
En promedio, usted podría pagar entre $800 y $3,500 por un programa de capacitación.
Para obtener un título de asociado, el costo podría ser entre $6,000 y $15,000 por dos años.
Una licenciatura suele costar entre $40,000 y $80,000.
